Caso de estudo recente – Empresa de mediação imobiliária

Cliente:

Empresa de mediação imobiliária com 25 consultores a operar com processos dispersos entre e-mails, folhas de Excel e plataformas distintas — sem centralização de leads nem visibilidade sobre a performance comercial da equipa.

O Desafio

A equipa comercial trabalhava fragmentada entre várias ferramentas sem integração. O resultado era uma operação reactiva, com oportunidades perdidas e tempo desperdiçado em tarefas sem valor acrescentado:

• Leads dispersos por e-mail, Excel e plataformas distintas sem qualquer centralização
• Follow-ups comerciais realizados de forma irregular e sem sistematização
• Gestores sem visibilidade sobre o pipeline de vendas nem sobre as angariações em curso
• Tempo excessivo em tarefas manuais de registo, actualização e reporte
• Dificuldade em qualificar e priorizar oportunidades de negócio

A Solução

A Atlean.AI implementou um ecossistema comercial integrado em 6 semanas, centrado num CRM estratégico e ligado às ferramentas já utilizadas pela equipa — sem disrupção operacional.

As soluções aplicadas incluíram:

• Centralização de leads — todas as fontes (portais, e-mail, referências) a alimentar um único pipeline
• Automação de follow-ups comerciais — sequências automáticas por e-mail e notificações internas por etapa do funil
• Dashboards de vendas e angariações em tempo real — visibilidade total sobre performance individual e de equipa
• Qualificação automática de oportunidades com scoring de leads por critérios definidos pela gestão
• Relatórios semanais automáticos com indicadores de conversão, pipeline activo e previsão de fecho

Os Resultados

Em apenas 6 semanas, a empresa registou resultados directos e mensuráveis na eficiência operacional e na performance comercial:

Prazo de implementação: 6 semanas

Conclusão