Cliente
Empresa de mediação imobiliária com 25 consultores a operar com processos dispersos entre e-mails, folhas de Excel e plataformas distintas, sem centralização de leads nem visibilidade sobre a performance comercial da equipa.
O Desafio
A equipa comercial trabalhava fragmentada entre várias ferramentas sem integração. O resultado era uma operação reactiva, com oportunidades perdidas e tempo desperdiçado em tarefas sem valor acrescentado:
- Leads dispersos por e-mail, Excel e plataformas distintas sem qualquer centralização
- Follow-ups comerciais realizados de forma irregular e sem sistematização
- Gestores sem visibilidade sobre o pipeline de vendas nem sobre as angariações em curso
- Tempo excessivo em tarefas manuais de registo, actualização e reporte
- Dificuldade em qualificar e priorizar oportunidades de negócio
A Solução
A Atlean.AI implementou um ecossistema comercial integrado em 6 semanas, centrado num CRM estratégico e ligado às ferramentas já utilizadas pela equipa, sem disrupção operacional.
As soluções aplicadas incluíram:
- Centralização de leads, com todas as fontes (portais, e-mail, referências) a alimentar um único pipeline
- Automação de follow-ups comerciais, com sequências automáticas por e-mail e notificações internas por etapa do funil
- Dashboards de vendas e angariações em tempo real, com visibilidade total sobre a performance individual e de equipa
- Qualificação automática de oportunidades com scoring de leads por critérios definidos pela gestão
- Relatórios semanais automáticos com indicadores de conversão, pipeline activo e previsão de fecho
Os Resultados
Em apenas 6 semanas, a empresa registou resultados directos e mensuráveis na eficiência operacional e na performance comercial.
| Métrica | Resultado |
|---|---|
| Tempo em tarefas manuais | -65% |
| Taxa de follow-ups concluídos | +52% |
| Oportunidades qualificadas | +30% |
| Poupança anual estimada | +14.000€ |
Prazo de implementação: 6 semanas
Conclusão
A Atlean.AI ajudou esta empresa de mediação imobiliária a transformar uma operação comercial dispersa numa estrutura centralizada e automatizada em apenas 6 semanas, com uma poupança estimada de 14.000€ por ano e ganhos imediatos na qualidade e no volume das oportunidades trabalhadas. Acreditamos que outras imobiliárias podem beneficiar de melhorias semelhantes, sobretudo na gestão de leads, na automatização de tarefas comerciais e na visibilidade sobre a performance.